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Job Information

Raytheon Technologies Senior Administrative Assistant to the Vice-President - Supply Management / Adjoint(e) administratif(ve) senior du vice-président - Gestion des approvisionnements in Longueuil, Canada

Date Posted:

2021-07-11-07:00

Country:

Canada

Location:

LOC13052 1000 Boul Marie Victorin,Longueuil,Quebec,J4G 1A1,Canada

Qui sommes-nous ?

Chez Pratt & Whitney, nous croyons que le vol motorisé a transformé, et continuera de transformer le monde. C’est pourquoi nous travaillons avec un cœur d’explorateur et un acharnement de perfectionniste à concevoir, produire et entretenir les moteurs d'avion les plus avancés et les plus fiables du monde. Notre portefeuille diversifié – composé de moteurs commerciaux et militaires ainsi que de moteurs destinés à l'aviation d'affaires, générale et régionale, et aux hélicoptères – nous permet, ainsi qu’à nos clients, de passer du possible au réel. C'est ainsi que, chez Pratt & Whitney, nous abordons notre travail et ce qui nous inspire à nous dépasser.

Quelles sont nos attentes?

Pratt & Whitney Canada est présentement à la recherche d'une Adjointe administrative senior pour supporter le Vice-président - Gestion des approvisionnements à notre établissement de Longueuil. Relevant du Vice-président, vous assurerez le support administratif pour celui-ci ainsi que la coordination des activités de l’équipe. Vous agirez comme agent de liaison avec les différents directeurs. Pour ce poste, vous devez posséder une dizaine d’années d’expérience en grande entreprise, être parfaitement bilingue et avoir un très bon sens de l’organisation.

À quoi ressemblera votre quotidien?

  • Gérer la logistique des voyages;

  • Préparer les comptes de dépenses;

  • Assurer la mise à jour continue de l’agenda;

  • Coordonner les réunions/appels conférences et assurer la préparation des documents à l’appui;

  • Prendre les actions lors de rencontres et en assurer le suivi;

  • Créer des présentations à l’aide de PowerPoint;

  • Planifier des rendez-vous, rédiger la correspondance et faire la traduction au besoin;

  • Travailler en étroite collaboration avec les subordonnés directs;

  • Maintenir à jour/organiser les dossiers et le système de classement;

  • Assurer la transmission des plans d’action ou d’information aux personnes appropriées en l’absence du Vice-président;

  • Effectuer la coordination de projets, suivi des dossiers, archivage;

  • Travailler en étroite collaboration avec les autres Adjointes administratives dans une culture de respect mutuel afin de partager la charge de travail et prendre en charge l’organisation d’activités spécifiques (par exemple : activités hors-site).

Ce dont vous avez besoin pour réussir

  • DEC dans le domaine d'études : Administration, Administration Internationale, Administration/Commerce, Linguistique, Relations industrielles, Relations publiques, Ressources humaines, Secrétariat, Traduction, Autre

  • Minimum de 10 ans d’expérience;

  • Expérience en grande entreprise (obligatoire);

  • Bilinguisme (français et anglais);

  • Excellente communication verbale et écrite;

  • Adaptabilité et flexibilité;

  • Bon sens de l’organisation et de l’initiative;

  • Grand souci du détail;

  • Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office.

Informations additionnelles :

Le poste requiert de travailler à l’extérieur des heures normales.

Ce que nous offrons

  • Programme de congé à rémunération différée

  • Garderie pour jeunes enfants

  • Programmes d’avancement professionnel et de scolarisation

  • Horaires flexibles

  • Programmes et formations sur le leadership

  • Gamme d’avantages sociaux, régime d’épargne et régime de retraite

  • Programme d’aide de financement pour les congés parentaux

  • Programme de reconnaissance et de récompense

Diversité, Équité et Inclusion Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. P&WC souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et est déterminé à encourager la diversité et l’inclusion. Nous sommes heureux d’étudier la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap, statut d’ancien combattant ou tout autre statut protégé par la loi.

Vous possédez un excellent sens de l’organisation? Vous avez de l’expérience à la haute direction en grande entreprise? Vous souhaitez travailler pour une entreprise qui est leader dans son industrie? Nous attendons votre CV! N’attendez plus et appliquez sur le poste d’Adjointe administrative senior!


Who we are?

At Pratt & Whitney, we believe that powered flight has transformed and will continue to transform the world. That’s why we work with an explorer’s heart and a perfectionist’s grit to design, build, and service the world’s most advanced aircraft engines. We do this across a diverse portfolio including Commercial Engines, Military Engines, Business Aviation, General Aviation, Regional Aviation, and Helicopter Aviation and as a way of turning possibilities into realities for our customers. This is how we at Pratt & Whitney approach our work, and this is why we are inspired to go beyond.

What are our expectations?

Pratt & Whitney Canada is looking for a Senior Administrative Assistant to support the Vice President, Operations at our Longueuil facility. You will provide administrative support to the Vice-President, Operations, to whom you report as well as coordinating the team’s activities. You will act as a liaison agent with direct reports. For this position you require a minimum of ten years’ experience working in a large company, be perfectly bilingual and have a great organizational skills.

What your day to day will look like

  • Manage travel arrangements;

  • Prepare and follow up on expense reports;

  • Maintain and coordinate the agenda;

  • Coordinate meetings/conference calls and prepare related documents to this effect;

  • Take note of actions plans during meetings and ensure follow-up;

  • Create PowerPoint presentations;

  • Redact correspondence and do translations (if required);

  • Work closely with direct reports;

  • Maintain and organize files and filing systems;

  • Ensure the transmission of action plans and/or information to the appropriate delegates in the absence of the Vice President;

  • Coordinate projects, follow-ups and archiving;

  • Work in close collaboration with other Administrative Assistants, in relationships that promote mutual respect; in order to share the workload, and ensure the responsibility of organizing specific activities (e.g. off-site activities).

The tools you need to be successful

  • College degree in the field of Administration, International Administration, Administration/Commerce, Linguistics, Industrial Relations, Public Relations, Human Resources, Secretarial, Translation, Other

  • Minimum 10 years' experience;

  • Experience in large companies (mandatory);

  • Bilingualism (French and English);

  • Excellent verbal and written communication;

  • Adaptability and flexibility;

  • Good organizational skills and initiative;

  • Very good attention to detail;

  • Good knowledge of Microsoft Office.

Additional Information :

The position may require working outside of standard working hours.

What we offer

  • Long-term deferred compensation programs

  • Daycare for young children

  • Advancement programs to enhance education skills

  • Flexible work schedules

  • Leadership and training programs

  • Comprehensive benefits, savings and pension plans

  • Financial support for parental leave

  • Reward programs for outstanding work

Diversity, Equity & Inclusion

The masculine pronoun is used without discrimination and solely for the purpose of making the text easier to read. P&WC is an equal opportunities employer, seeking to promote diversity and inclusion. We will consider applications from all qualified candidates, regardless of their race, colour, religion, sexual orientation, gender, nationality, age, disability, veteran status or any other status protected by law.You have great organizational skills? You have experience with upper management in a large company? You want to work with a company that is the leader in it’s industry? Then, we are waiting for your CV! You don’t have to wait any longer, apply for the Senior Administrative Assistant position!

Raytheon Technologies is An Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age or any other federally protected class.

Privacy Policy and Terms:

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